Mis on memo ja kuidas seda kirjutada
Aines “Praktikatutvustus” on arvestuse saamiseks vaja esitada külastust dokumenteeriv memo. Kuna memo kirjutamise viise on erinevaid, olenevalt nende erinevatest eesmärkidest, siis allpool käsitletakse aine “Praktikatutvustus” raames memole esitatavaid nõudeid.
Mis on memo(randum)?
Lühidalt “märkus meelespidamiseks” ehk märkmed, mis aitavad mälu värskendada ja/või hoida. Terminoloogiline nimetus memo on rahvusvaheliselt laialt levinud dokumendiliigi nimetusena kasutusel ka eesti keelses asjaajamiskeskkonnas.
Memo eesmärk
Memo on informatiivne dokument, mis dokumenteerib ja kajastab protokollimist mittevajavate toimingute (koosolekud, kohtumised, külaskäigud, otsused ja kokkulepped) käiku. Memo efektiivsus nii kirjutajale kui lugejale seisneb tema selguses ja lihtsuses. (vt allpool vorm ja keelekasutus).
Memo kasutatakse ettevõttesiseses kirjavahetuses. Memo lihtsustab ettevõttesisest teabevahetust: olulist infot saab vahetada ilma aeganõudvaid koosolekuid kokku kutsumata. Memo informeerib neid, kes peaksid informeeritud olema, sellest, mida nad peaksid teada saama.
Memo vormistamine
Kuigi ettevõttesisene, on memo siiski ametlik kirjavahetus. Sageli on memo arhiveeritav dokument, st memos kajastatav peab hilisemate probleemide vältimiseks olema võimalikult objektiivne. Memo vorm ning keelekasutus on formaalsem kirja vormist.
MEMO
Kellele: Marika Tamm, ITK praktika õppejõud
Kellelt: Eesnimi Perenimi, ID10000000
Kuupäev: 29.02.2012
Teema: Karjääripäev Hansapangas 27.02.2012
Memo sisu
Kui kohtumise või külaskäigu sisu sõnadesse ümber panemisega on raskusi, siis on memo kirjutades (ja tegelikult juba kohtumise/külaskäigu raames) kasulik võtta mõttes abiks küsimused “miks?” ja “kuidas?”: Miks külaskäik/kohtumine toimus? Mis oli selle eesmärk? Kes rääkis millest ja miks ta seda tegi? Jne.
Keelekasutus
Keeleliselt peab tekst olema formaalne, selge, objektiivne, ilma isiklike hinnangute, arvamuste ja üldistusteta. Kui isiklik arvamus tundub kohane või vajalik, tuleb see sellisena ka selgelt välja tuua. Memo vahendab informatsiooni läbi faktide, mitte subjektiivsete tunnete. Kirjavead, kõnekeel, segased väljendid ei ole kohased, stenogramm ja märksõnad samuti mitte.
Memo saadetakse praktika õppejõule aadressil [email protected].
Mugavamaks failivahetuseks sobib kasutada ka Dropbox'i, Google Docs'i, Box'i vm pilveteenust, edastades praktika õppejõule lingi faili asukohaga.
Mis on memo(randum)?
Lühidalt “märkus meelespidamiseks” ehk märkmed, mis aitavad mälu värskendada ja/või hoida. Terminoloogiline nimetus memo on rahvusvaheliselt laialt levinud dokumendiliigi nimetusena kasutusel ka eesti keelses asjaajamiskeskkonnas.
Memo eesmärk
Memo on informatiivne dokument, mis dokumenteerib ja kajastab protokollimist mittevajavate toimingute (koosolekud, kohtumised, külaskäigud, otsused ja kokkulepped) käiku. Memo efektiivsus nii kirjutajale kui lugejale seisneb tema selguses ja lihtsuses. (vt allpool vorm ja keelekasutus).
Memo kasutatakse ettevõttesiseses kirjavahetuses. Memo lihtsustab ettevõttesisest teabevahetust: olulist infot saab vahetada ilma aeganõudvaid koosolekuid kokku kutsumata. Memo informeerib neid, kes peaksid informeeritud olema, sellest, mida nad peaksid teada saama.
Memo vormistamine
Kuigi ettevõttesisene, on memo siiski ametlik kirjavahetus. Sageli on memo arhiveeritav dokument, st memos kajastatav peab hilisemate probleemide vältimiseks olema võimalikult objektiivne. Memo vorm ning keelekasutus on formaalsem kirja vormist.
- Päis
MEMO
Kellele: Marika Tamm, ITK praktika õppejõud
Kellelt: Eesnimi Perenimi, ID10000000
Kuupäev: 29.02.2012
Teema: Karjääripäev Hansapangas 27.02.2012
- Teksti struktuur
- Pikkus, lehekülje ja kirja formaat
- Viited
Memo sisu
- Sissejuhatus
- Analüüs
- Kokkuvõte
Kui kohtumise või külaskäigu sisu sõnadesse ümber panemisega on raskusi, siis on memo kirjutades (ja tegelikult juba kohtumise/külaskäigu raames) kasulik võtta mõttes abiks küsimused “miks?” ja “kuidas?”: Miks külaskäik/kohtumine toimus? Mis oli selle eesmärk? Kes rääkis millest ja miks ta seda tegi? Jne.
Keelekasutus
Keeleliselt peab tekst olema formaalne, selge, objektiivne, ilma isiklike hinnangute, arvamuste ja üldistusteta. Kui isiklik arvamus tundub kohane või vajalik, tuleb see sellisena ka selgelt välja tuua. Memo vahendab informatsiooni läbi faktide, mitte subjektiivsete tunnete. Kirjavead, kõnekeel, segased väljendid ei ole kohased, stenogramm ja märksõnad samuti mitte.
Memo saadetakse praktika õppejõule aadressil [email protected].
Mugavamaks failivahetuseks sobib kasutada ka Dropbox'i, Google Docs'i, Box'i vm pilveteenust, edastades praktika õppejõule lingi faili asukohaga.